개인정보처리방침

주식회사 카링크(이하 ‘회사’)는 직원 전용 업무 시스템 ‘팀링크’(teamlink.kr)를 운영하면서 아래와 같이 개인정보를 처리합니다. 팀링크는 회사 직원만 로그인해서 쓰는 내부 시스템입니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

가. 직원

• 아이디, 이름, 비밀번호(암호화하여 저장), 권한
• 연락처, 이메일, 입사일, 생년월일, 은행명·계좌번호·예금주, 주소, 비상연락처, 특이사항
• 연차 사용 일자·종류·시간·일수, 메모
• 접속 기록(로그인 기록, 작업 이력), 작성한 메모, 첨부한 사진·문서

나. 고객

• 이름, 연락처, 주소, 차량 정보(차종·품번·차대번호), 메신저 ID, 주문자 이름, 주문일자, 송장번호, 상담 내용
• 반품 상품·수량·금액, 반품 사유

다. 거래처

• 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 이메일, 사업장 주소, 업태·종목, 주문번호

라. 주문 수취인

• 수취인 이름, 연락처, 주소, 주문번호

마. 자동으로 생성되는 정보

• 쿠키(로그인 세션)

2. 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 회원 가입 및 관리 ② 재화 또는 서비스 제공 ③ 고객 문의 및 민원 처리

3. 보유·이용 기간

처리 목적이 끝나거나 거래가 종료되면 지체 없이 파기합니다. 다만 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록은 5년간 보관합니다.

4. 처리 위탁 및 국외 이전

5. 파기 절차 및 방법

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 구분하여 보관 기간 동안만 둡니다.

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 전화나 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 다만 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 안전성 확보 조치

• 모든 접속을 HTTPS로 암호화
• 접근 권한 관리: 로그인한 직원만 이용, 관리자·일반 권한 구분(직원 정보 등은 관리자만), 로그인 12시간 후 자동 만료, 반복된 로그인 실패 시 일시 차단
• 접속·작업 기록 보관: 로그인과 등록·수정·삭제 이력(누가·언제·무엇을)을 남김
• 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식(bcrypt)으로 암호화하여 저장

8. 개인정보 보호책임자

9. 권익침해 구제 방법

• 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 · www.kopico.go.kr

10. 시행일

이 개인정보처리방침은 2026년 11월 3일부터 적용됩니다.